В этой статье рассмотрим сервис автоматизации менеджмента Platrum. С его помощью возможно более эффективно управлять компанией и масштабировать бизнес. Для этого есть ряд инструментов, включая составление организационной схемы предприятия, календаря, постановщика задач, учета операционных показателей и пр.
Сервис Платрум подходит для любого типа и размера компаний.
Platrum является оптимальным инструментом по соотношению цена-качество-функционал, аналог Notion, Trello, iSpring, ПланФакт, Slack, ПланФикс, имеет высокие отзывы от пользователей.
Основные возможности сервиса Platrum:
Описание структуры организации (блок Компания Платрум) Простой конструктор организационной схемы, позволяющий описать структурные подразделения, их функционал, должности сотрудников, гибко их редактировать.
Отслеживание метрик / показателей (блоки Рабочий стол + Дашборды Платрум) Предоставляет возможность команде самостоятельно вводить достигнутые ими результаты, т.о. фокус её внимания направляется на требуемый результат. Метрики отображаются через цветные наглядные графики, позволяющие видеть тренд вверх или вниз.
Постановка и контроль задач (блок Задачи Платрум) Командная работа работников над задачами. Планирование задач, синхронизация с google-календарь, совместная работа на канбан-досках, удобный контроль выполнения задач на общей доске - все это есть в Platrum.
Прописание регламентов, правил, образовательных статей (блок База знаний Платрум) Вся информация из голов сотрудников должна быть выгружена в корпоративную базу знаний. Только так после ухода работника информация остается внутри компании, а не испаряется вместе с уволившимся сотрудником. Текстовый вид информации, картинки, таблицы, видео-файлы позволяют сделать максимально наглядные материалы.
Обучающие автоматизированные курсы (блок Академия Платрум) В мир технологий очень странно, когда на рутинное обучение тратится много ресурсов. Правильно организованный процесс, когда куратор или HR-менеджер сопровождает изучение материала стажерами и помогает им быстрее подключиться к работе. На базе блока Академия Платрум очень легко и просто развернуть внутрикорпоративный университет. Стажеры самостоятельно изучают материалы, хранящиеся в базе знаний, проходят тестирования по проверке изученного материала.
Пошаговые регламенты (блок Бизнес-процессы Платрум) Описать, как должны выполняться однотипные действия на каждом шаге, а также получить гарантированный результат стало проще. Это позволит автоматизировать процессы в вашей организации.
Финансовый учет и планирование (блоки Финансы, Финплан Платрум) Загрузив расходы + доходы компании, автоматически сформируются отчеты о движении денежных средств, PnL. Можно настроить разбивку по фондам, автоматизировать согласование расходов.
Проверка качества работы (блок Контроль качества Платрум) Эффективный инструмент для проверки качества выполнения работниками должностных обязанностей, скриптов продаж, др. бизнес-процессов в любых CRM или веб-сервисах.
Безопасное хранение, администрирование паролей компании (блок Пароли Платрум) Надежная парольница, которая позволяет точечно давать доступ к личным кабинетам различных сервисов. Всегда можно быстро посмотреть, у кого есть доступ к тем или иным ресурсам. Пароли хранятся в зашифрованном виде.
Учет имущества организации (блок Склад Платрум) С помощью этого инструмента Platrum легко вести учет имущества организации, рассчитывать амортизацию его стоимости, проводить инвентаризацию.
Базовый универсальный сервис для масштабирования бизнеса.
Вывод собственника из операционных задач. Результат: собственник, топ-менеджеры сфокусированы на вопросах развития компании, увеличении прибыли.
Автоматизация обучения работников. Результат: стажеры точно изучат весь необходимый материал для качественной работы с минимальным отвлечением опытных коллег.
Поддержание высокого уровня компетентности команд, актуализации их знаний за счет периодической переаттестации.
Легкое редактирование материалов позволяет обеспечивать быстрый доступ к актуальной информации.
За счет гибких настроек разграничения доступов для каждый роли команды, платформа Platrum обеспечивает надежное хранение конфиденциальной информации.
Сокращение времени на координации/совещания за счет четкой постановки задач, контроля их исполнения. Результат: актуальный операционных срез по ключевым показателям.
Для кого полезна платформа Platrum?
Собственнику бизнеса и ТОП-менеджерам: => даёт ежедневный операционный срез по показателям, видна их динамика; => помогает контролировать расходы, автоматически формирует отчеты P&L, о прибылях и убытках; => автоматизирует процесс планирования закупок; => прогнозирует износ техники;
HR-менеджеру: => позволяет ускорить онбординг персонала и автоматизировать проверку знаний действующих работников; => удобное хранение регламентов, инструкций;
Руководителям подразделений: => видят дашбород с KPI своего подразделения и индивидуально по каждому подчиненному; => четкая постановка задач, контроль их выполнения; => согласованное еженедельное планирование; => описание повторяющихся бизнес-процессов;
Команде в целом: => показывает зоны ответственности коллег, к кому по каким вопросам можно обращаться; => наглядная организационная схема предприятия, можно видеть перспективы карьерного роста; => все инструкции и документы в актуальном состоянии и быстром доступе.
Если вы хотите подробнее узнать о сервисе Platrum, ценах, возможностях повышения эффективности работы вашей компании, оставьте заявку в форме ниже.
* * *
Больше полезных материалов для фаундеров бизнеса на моем TG-канале. Присоединяйтесь!
